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ID Partnerfy

ID.Partnerfy: un'unica schermata per tutta l'operatività tecnica della sua agenzia

Un unico centro di gestione che mette fine a fogli Excel, catene di email e promemoria.

Costruire una partnership tecnica con un'agenzia, se la si vive davvero sul campo, comporta molto più lavoro manuale di quanto si immagini. Seguire la scadenza dell'hosting di ogni cliente, ricordare in quale giorno finisce lo sprint di ogni progetto, girare tra le cartelle quando arriva una richiesta di supporto per capire «di quale progetto si tratta?», segnare su Excel fatture e rinnovi… metà del lavoro se ne va nel non fare il lavoro vero. ID.Partnerfy è stato progettato per riconquistare proprio quella metà. Questo centro operativo digitale, fornito automaticamente a ogni agenzia che lavora con Partnerfy, riunisce tutto in un'unica schermata: dai progetti attivi ai pagamenti in scadenza, dai ticket di supporto ai trasferimenti di servizio, dai preventivi immediati ai calcoli del reddito passivo. Questa pagina illustra una per una tutte le funzionalità che troverà nella dashboard e spiega perché cambia radicalmente il modo di lavorare di un'agenzia.

Basta perdersi nei fogli Excel

L'operatività reale di un'agenzia finisce spesso sommersa da dettagli estranei al «lavoro vero». «Di quale cliente doveva rinnovarsi il dominio questa settimana?», «In che data è stato fatto l'ultimo commit dello sprint scorso?», «A quale progetto appartiene questo ticket di supporto?», «Quando ho fatturato il rinnovo annuale dell'hosting?»: le ore passate ogni giorno a cercare queste risposte vengono sottratte a quelle che l'agenzia potrebbe vendere. ID.Partnerfy è stato progettato perché Lei non debba più porsi queste domande. Tutti i siti web attivi, le app mobile, i servizi server, le campagne di marketing, i ticket di supporto aperti e i pagamenti in scadenza sono visibili in un'unica dashboard. Quando le viene in mente una domanda, vede la risposta con un clic, senza aprire un file Excel, scorrere una catena di email o consultare un blocco note. Restituire al «lavoro vero» l'operatività quotidiana di un'agenzia: è l'unica promessa di questa dashboard scritta nel nostro contratto.
Basta perdersi nei fogli Excel

Le tre funzionalità principali della dashboard ID.Partnerfy

Decine di funzioni si raccolgono attorno a tre assi principali. Tutte esistono per alleggerire il carico operativo della sua agenzia.

Gestione operativa

Progetti attivi, calendario degli sprint, inventario dei servizi ed etichette di stato in un'unica schermata. Dove si trova ogni progetto, quale sprint è attivo in quale giorno: tutto visibile senza dover chiedere.

Gestione finanziaria

Pagamenti annuali e mensili, fatturazione, sconti partner, calcolo del margine di profitto e flusso di reddito passivo. L'unico strumento che porta nella dashboard la scrivania del CFO di un'agenzia.

Comunicazione e supporto

Ticket di supporto 24/7, preventivi immediati, ID Annunci e audit log. Una linea di conversazione digitale, registrata e ricercabile, sostituisce la comunicazione verbale.

Tutti i suoi progetti attivi, con precisione al secondo

Tutti i suoi progetti attivi, con precisione al secondo

Nella schermata principale della dashboard vede a colpo d'occhio tutto ciò che è attivo a nome della sua agenzia: siti web online, app mobile registrate negli store, server in funzione, sprint di sviluppo in corso, campagne di marketing attive. Accanto a ogni riga c'è un'etichetta di stato, come «attivo», «in rinnovo», «in attesa di approvazione», «supporto aperto». Facendo clic su un progetto si apre tutta la sua storia: quando è iniziato, quali versioni sono state rilasciate, quali ticket di supporto sono stati aperti, quali pagamenti sono stati effettuati, qual è la prossima data di rinnovo, quali moduli sono nello sprint in corso. In qualsiasi momento può leggere la biografia del progetto. Questa visibilità non serve solo al controllo: serve anche a sostenerla in ogni conversazione con il suo cliente. Quando il cliente chiede «a che punto è il nostro sito?», può guardare la dashboard e rispondere all'istante: niente supposizioni, niente sforzi di memoria, niente ricerche tra le email.

Sei funzionalità concrete all'interno della dashboard

Sei funzionalità che userà ogni giorno e che cambieranno il modo di lavorare della sua agenzia.

Gestione dei pagamenti annuali e mensili

Tutti i pagamenti di hosting, domini, licenze e manutenzione sono pianificati nella dashboard. All'avvicinarsi delle date di rinnovo riceve una notifica automatica e paga con un clic. Le interruzioni di servizio dovute a pagamenti in ritardo sono per noi uno scenario ormai superato.

Monitoraggio dello stato degli ordini

Ogni ordine che apre (un modulo SaaS, un aggiornamento mobile, una campagna pubblicitaria) viene seguito passo dopo passo con una barra di stato: «pianificato», «in sviluppo», «review», «staging», «online». Non deve chiamare nessuno per sapere a che punto è.

Sistema di ticket di supporto 24/7

Ogni richiesta di supporto aperta nella dashboard viene assegnata automaticamente allo specialista giusto in base al contenuto. Lo SLA (accordo sul livello di servizio) di risposta è scritto nel contratto: le richieste critiche si chiudono in pochi minuti, quelle normali in poche ore. Tutta la cronologia delle conversazioni è archiviata in un unico posto.

Preventivo immediato

Quando un cliente chiede una nuova funzionalità o un progetto completamente nuovo, compila nella dashboard il modulo «Richieda un preventivo». Il prezzo delle richieste con ambito standard arriva in pochi secondi; per quelle con ambito personalizzato consegniamo un preventivo dettagliato nella sua dashboard entro 24 ore.

Trasferimento del servizio e margine di profitto

Quando vuole trasferire un servizio (hosting, manutenzione, un modulo) al suo cliente, può avviare il passaggio con un clic. Al prezzo scontato riservato ai partner aggiunge il margine che desidera; il cliente paga tramite il sistema a Lei, non a noi. Il modello di reddito passivo non è una clausola contrattuale: è un pulsante nella dashboard.

ID Annunci e audit log

Tutte le modifiche effettuate, le finestre di manutenzione pianificata, gli aggiornamenti di sistema e i cambi di autorizzazione sono elencati nella schermata ID Annunci. Chi ha premuto quale pulsante e in quale giorno, quale autorizzazione è stata concessa: tutto è archiviato con data e firma. Già pronto per gli audit e per la conformità.

Una dashboard in cui la domanda «l'hosting è scaduto?» non esiste più

Una disciplina mentale operativa che fa sparire le domande ansiose.

La vera produttività di un'agenzia non sta in quanto lavoro svolge, ma in quante poche «cose dimenticate» si porta in testa. Perché un rinnovo di hosting dimenticato, una richiesta di supporto dimenticata, una domanda di un cliente dimenticata sono tutte piccole preoccupazioni che spezzano la concentrazione durante la giornata. Il vero valore aggiunto di ID.Partnerfy è che può affidare alla dashboard queste piccole preoccupazioni. I rinnovi in arrivo le vengono ricordati; le richieste in ritardo si colorano di rosso; le manutenzioni pianificate compaiono per tempo in calendario. Ciò che deve tenere a mente non è più «che cosa devo controllare?», ma «che cosa dice la dashboard?». Questa differenza è invisibile ma enorme. Il volume di lavoro che un'agenzia può realizzare in un anno non si misura dalle sue idee più brillanti, ma dal numero di piccoli dettagli che dimentica di meno. La dashboard esiste per tenere alto quel numero.

Trasferimento del servizio: ceda il carico operativo e tenga per sé il margine di profitto

Partnerfy lavora per principio in modalità white-label: se Lei non lo desidera, non compariamo mai davanti al suo cliente. A volte però il lavoro cresce al punto che seguire il rinnovo annuale dell'hosting del cliente, emettere fatture e rispondere a piccole domande tecniche diventa per Lei un costo in termini di tempo. La funzione «Trasferimento del servizio» di ID.Partnerfy esiste proprio per questa situazione. Con un solo clic può assegnare dalla dashboard il servizio interessato (ad esempio server, hosting, pacchetto in abbonamento per la manutenzione) al suo cliente. Il sistema crea automaticamente un sub-account ID.Partnerfy a nome del cliente. Il controllo dei pagamenti, la fatturazione e l'assistenza tecnica 24/7 passano a noi. Il suo cliente vede Partnerfy, ma la parte commerciale del rapporto resta sua, perché: Quando il servizio viene trasferito, è Lei a stabilire il prezzo di rinnovo annuale che il cliente vedrà. Al prezzo scontato riservato ai partner aggiunge il margine che desidera. Il cliente paga e il sistema trasferisce automaticamente a noi la nostra quota e a Lei il suo margine. Un servizio nato da una singola vendita continua a generare reddito passivo per anni. È il lavoro più produttivo che un'agenzia possa fare: un portafoglio che rende anche mentre dorme.
Trasferimento del servizio: ceda il carico operativo e tenga per sé il margine di profitto
Dia al suo cliente un preventivo immediato

Dia al suo cliente un preventivo immediato

Quando un cliente chiede «vorremmo una funzionalità di questo tipo, quanto costa?», è vitale rispondere prima che il cliente in attesa diventi un cliente perso. La funzione «Preventivo immediato» della dashboard ID.Partnerfy riduce questa attesa a pochi secondi. Il prezzo delle richieste con ambito standard (una nuova landing page, una schermata mobile aggiuntiva, una piccola integrazione API) le arriva in pochi secondi grazie a una stima calcolata automaticamente nella dashboard. A quella stima può aggiungere il suo margine e trasmetterla al cliente. Per i progetti con ambito personalizzato (un grande SaaS, un sistema aziendale, un'integrazione complessa), una volta inviata la richiesta, il nostro studio di fattibilità e il preventivo dettagliato arrivano nella sua dashboard entro 24 ore. In un settore in cui l'attesa di un preventivo può durare settimane, è un vantaggio di velocità che aumenta concretamente il numero di preventivi andati a buon fine.

Il valore reale di una dashboard emerge con l'uso. Le metriche raccolte su ID.Partnerfy negli ultimi 12 mesi sono la dimostrazione più chiara di come la dashboard mantiene sul campo le promesse del contratto.

<5 min
Risposta media del supporto
Ticket di supporto critici
99,9%
Uptime della dashboard
Media annuale
24 h
Tempo per un preventivo su misura
Impegno standard

La dashboard non è uno strumento: è il volto visibile della partnership

La schermata che aprirà ogni mattina dopo la prima firma.

Il contratto che firmiamo è il documento scritto della partnership. Ma ciò che le fa sentire giorno per giorno che cosa stiamo facendo, a che punto sono le cose e che tutto è sotto il suo controllo non è quel contratto: è la dashboard che apre al mattino. Per questo non definiamo ID.Partnerfy «uno strumento»: lo consideriamo la schermata in cui la partnership resta viva giorno dopo giorno. Il valore reale di una dashboard non sta nel numero di pulsanti che contiene, ma nella sensazione di controllo che prova ogni volta che ne preme uno. Sapere che ogni azione viene registrata, finisce in un audit log consultabile da altri e può essere riaperta quando serve: è questa la vera prova di quanto una partnership tecnologica sia «trasparente» nel quotidiano. Il modulo è qui sotto. Quando invierà la richiesta, entro 24 ore riceverà l'accesso a una prima dashboard demo aperta per Lei e un video tour di ciò che può fare con la dashboard.

Ci contatti per l'accesso demo a ID.Partnerfy

Compili il modulo qui sotto: entro 24 ore le invieremo una dashboard demo aperta per Lei e un video tour che illustra tutte le funzionalità. Può contattarci anche direttamente al numero 0850 259 30 04.

Per qualsiasi domanda può contattarci in ogni momento: [email protected]

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